Essa prévia elimina o risco de erro, proporcionando segurança e agilidade.instalação, configuração e integração da sala de mídia desk com os auditórios e atendimento operacional full-time. Os micros instalados no mídia desk são interligados em rede entre si e com todos os auditórios do evento. O conferencista é atendido no mídia desk, onde sua apresentação é instalada. Posteriormente, esta é disponibilizada no auditório e horário em que a palestra acontecerá.